Что Такое Метод Gtd Система Планирования Gtd Деловая Среда

Publicado em 16 de novembro de 2023

Календарь предназначен исключительно для того, чтобы отражать задачи, которые должны быть выполнены в определенный день или в определенное время. Это позволяет календарю быть четким и фокусированным на временных обязательствах. Важно помнить, что следующее действие должно быть именно физическим и видимым, что приближает вас к достижению цели проекта. Далее распределяете задачи по категориям, приоритетам и контекстам, чтобы быстро находить нужные задачи и понимать, что делать. Вместо того чтобы пытаться запомнить все эти задачи, вы записываете их в один общий список.

Наиболее подходящие для GTD метки, скорее всего, будут включать @следующие_действия в комбинации с областями внимания или контекстами. Например, чтобы задать фильтр для всех следующих действий на работе, используйте запрос ##Работа & @следующие_действия. Он покажет все задачи с меткой @следующие_действия из проекта Работа и его вложенных подпроектов. Методика Доведения Дел до Завершения (GTD), разработанная консультантом по повышению производительности Дэвидом Алленом, это популярная система управления задачами. Основной принцип её заключается в упорядочивании потока информации, ибо чем больше информации кружит в вашей голове, тем сложнее сосредоточиться на конкретных задачах. Поэтому, избавившись от этого информационного балласта, можно сэкономить время на размышлениях и сконцентрироваться на выполнении задач.

Наших сотрудников обучают понимать и выполнять эти меры контроля, они ознакомлены с нашим Уведомлением о конфиденциальности, нормами и инструкциями. Тем не менее, несмотря на то, что мы стремимся обезопасить Вашу личную информацию, Вы тоже должны принимать меры, чтобы защитить ее. Мы настоятельно рекомендуем Вам принимать все возможные меры предосторожности во время пребывания в Интернете.

Методология Gtd: Что Это И Как Работает

Затем вы поочередно обрабатываете их, и если это действие, то либо выполняете его немедленно, либо откладываете на позже, либо делегируете кому-то другому. Если обрабатываемый элемент требует нескольких действий, то он также фиксируется в списке проектов. Итак, следующие действия — это место, где вы проводите большую часть времени.

Создание Списков Задач С Помощью Фильтров

Вы можете помечать действия контекстами разными способами, но, вероятно, самый простой способ — иметь отдельные списки “Следующие действия” для каждого контекста. Если вы используете электронное управление задачами, то у вас часто есть возможность создавать “умные” списки для каждого контекста, gtd система что дает тот же результат. GTD не только помогает справляться с текущими задачами, но и способствует развитию долгосрочного мышления.

Четвёртый принцип метода — фокусировка —  гарантирует, что всё сработает. Когда приступаешь к выполнению задач из списка, делай её одну. Держи разум чистым и не расшатывай нервную систему, разрываясь между несколькими делами одновременно. Как только появляется задача или идея, сразу фиксируй её. Потом задачи нужно приоритизировать, распределив по спискам, дням и неделям. Это второй принцип метода — вести списки и просматривать их.

Убедитесь, что не упускаете ничего важного, а при необходимости уточните приоритеты, чтобы быть готовым к работе на следующей неделе. Any.do – простое приложение для планирования задач, составления списков и настройки напоминаний. Программа автоматически синхронизируется со всеми устройствами пользователя, что дает возможность получить доступ к своему списку дел в любой момент. Вторым принципом является наглядное перечисление заданий и действий. Записи должны легко восприниматься, когда после составления списков проходит некоторое время.

Таким образом, вы получаете больше ясности и контроля, и вам удается легко выполнять все задачи, соблюдая сроки и обеспечивая лучшее качество выполнения задач. Это система управления задачами, которая помогает организовывать дела, фокусироваться на приоритетах и достигать целей без стресса. В основе этой методики лежит принцип освобождения ума от надобности запоминать множество задач, что дает направить усилия на выполнение.

Всё, что приходит в голову в формате «А надо бы сделать! В процессе применения метода GTD эти идеи отсеются или пойдут в реализацию. Дальше подключается вторая составляющая GTD — это списки задач. Это большие списки нужно делить на более мелкие и так далее, постоянно пересматривать и актуализировать — от ненужных задач избавляться, а нужным повышать приоритет.

• После того как вы завершили действия с текущей папкой, вы кладете ее на задний план, а папку с завтрашней датой выдвигаете на передний план.
• Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять.
• Это просто список названий ваших проектов, и, при желании, их описаний и целей.
• Метод GTD — это стратегия управления временем, снискавшая популярность благодаря своей простоте и практичности.
• Преобразование этой информации в практические задачи позволяет настроиться на долгосрочный успех.

GTD требует детального подхода к планированию, что иногда может оказаться излишним и отнимать много времени. Например, если у вас много мелких задач, их обработка и систематизация может занять больше времени, чем само их выполнение. Это может привести к чрезмерной детализации и потере гибкости в выполнении задач.

💡 Ключевая идея GTD — хранить максимум информации вне головы, записывать их, регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел. Для этого нужно придерживаться нескольких принципов метода. В конце каждого месяца вы открываете папку с новым месяцем и управляете ее содержимым, раскладывая дела по папкам на нужный день. Таким образом, папки-”тиклеры” помогают вам отправлять себе напоминания в будущем и “щекочут” вашу память. Этот инструмент помогает вам оставаться организованным и не забывать важные события и задачи.

Вы можете создать личную рабочую систему, где задачи будут отслеживаться в виде базы данных с фильтрами и связями. Например, задачи могут быть связаны с проектами Пользовательское программирование и отсортированы по приоритетам, что позволяет вам управлять ими в соответствии с принципами GTD. Каких-либо строгих правил или инструкций относительно того, что и когда нужно делать, не существует.

Однако — если к выполнению задач нужно подготовиться, то создай дополнительную задачу. Например, если у вас есть еженедельная встреча с Робертом, то контекст “@Роберт” может быть очень полезным. И конечно, эти контексты будут меняться по мере изменения вашей команды, менеджеров и других людей, с которыми вы взаимодействуете. Это помогает вам быть более организованными и продуктивными в рабочих встречах. Может показаться, что это всё так же, как и другие системы составления списков дел, но есть в этом что-то особенное. Так вы не тратите время https://deveducation.com/ на поиск того, чем бы заняться, можете легко переключаться между разными типами задач.

В «Календарь» следует вносить задачи, привязанные к определенным датам или ко времени. К «Следующим действиям» относятся все дела, к которым нужно будет вернуться, как только на них появится время. Используйте напоминания, чтобы не забыть о подобных задачах.